「動画制作を外注したいけど、何を伝えればいいかわからない」
「見積もりを取ったら各社 金額がバラバラで、比較できない」
「修正・納期・費用で揉めたくない」
「そもそも動画制作の依頼に慣れてなくて、頼み方がわからない」
「動画を作りたいんですが、いくらですか？」
この聞き方をすると、見積もりはだいたい荒れます。A社は30万、B社は80万、C社は150万…みたいに幅が出て、「結局どれが適正？」となる。
でも、これは制作会社の言い値というより、依頼側の前提が揃っていないことが原因になっているケースが多いです。同じ「動画」でも、用途・尺・本数・権利・修正ルール…前提が10個違えば、金額も工数も変わります。
そしてもう一つ。外注で失敗する最大の原因は、撮影や編集の技術ではなく、相談の入口（話の進め方）がズレていることです。「かっこいい感じで」「CMっぽく」「感動系で」など、いきなり表現（How）から入ると、完成してから「結局これ、何に効くの？」となり、手戻りが増えます。美容室に行って、「かっこいい感じで！」と言っても、美容師は困ってしまいます。
この記事では、弊社が様々なクライアント（大手企業、官公庁、中小企業、著名人、個人）の制作を請け負ってきた中で培った経験に基づいて、外注依頼のポイントを整理しつつ、動画・映像制作を外注する際に事故を減らすための前提を整理し、そのまま送れる依頼書テンプレ（記入例付き）を無料で公開します。
株式会社AVENDERは、東京、愛媛をメインにブランディング映像、WEB CM、インタビュー動画、ショートドラマ、MV、採用動画、自治体PR動画など 幅広い分野の映像制作を行なっております。（撮影部や編集のみ なども承っております。）
当記事の内容
⚫︎ 各社見積もり金額がバラける「本当の理由」と正しい依頼の仕方。
⚫︎ 外注で揉めやすいポイント（修正・権利・納期・素材）を先回りで認識合わせする方法。
⚫︎ そのまま使える無料テンプレ（コピペ欄）と、記入例・送付メール例。
各社 見積もり費用がバラける「本当の理由」
見積もり金額がバラけるのは、「動画制作の相場が決まっていないから」ではありません。
だいたいは 前提が揃っていないからです。
例えば、同じ「会社紹介動画」でも制作会社側はこんな前提を置きます。
・何分？（30秒／1分／3分／5分）
・何本？（1本だけ／縦型も？/短尺版も？）
・どこで使う？（Web／SNS広告／展示会／営業資料）
・何を撮る？（インタビュー有無／施設撮影／商品撮影／演者あり）
・誰が出る？（顔出しOK？／NGならどう撮る？／キャスティングは必要？）
・どこで撮影する？（ロケーション手配の有無）
・音はどうする？（ナレーション／BGMの権利）
・修正はどうする？（回数／範囲／構成変更の扱い）
・参考となるイメージは？
上記は事例ですが、このような事項が揃っていない状態で「概算ください」と言われても、制作会社は仮の前提で見積もるしかありません。だから見積もりが荒れます。
結論：見積もりを揃えたければ、先に前提を揃える。
そのための道具が、依頼書です。
外注で失敗する相談の入口：雰囲気の話から始めてしまう
よくある相談の入口がこれです。
・競合っぽい、いい感じのCMにしたい
・とにかくかっこよく印象に残る映像にしたい
・おしゃれでセンスよく今っぽい感じにしたい
もちろん、方向性としては大事です。
ただ、この入口だと、制作側は「何を達成したいのか」「誰を動かしたいのか」が見えないまま進むことになります。
その結果、完成後にこうなることがあります。
・見た目は良いのに、問い合わせが増えない
・印象には残るけど、サービス理解が進まない
・会社の強みが伝わらず、見て終わりになる
映画やドラマのような映像作品と違って、企業が求めているはずの動画は、目的を達成するための手段であり、情報設計です。まず必要なのは、見せ方の好みではなく、目的と条件の整理です。
依頼内容を整理する「基本の順番」｜ここが揃うと手戻りが激減する
外注で揉めない依頼の整理順は、これが一番シンプルです。
目的（何を変えたいか）
ターゲット（誰に届けば成功か）
用途（どこで使うか）
内容（メッセージの芯）
納品物（何を何本・どの尺やサイズで）
素材・制約（撮影可否、権利、NG）
トーン（雰囲気の共有）
スケジュール（公開日→逆算）
予算（上限 or レンジ）
この順番で情報が揃うと、制作会社の提案が一気に具体になります。
逆に、目的・用途・納品物が曖昧だと、提案も曖昧になりやすく、結果として「思ってたのと違う」が起きます。
自治体に稀にある例ですが、課内で誰も責任を取りたがらず、そもそもの動画のターゲットや目的、内容を曖昧にされるケースがあります。正直に言って、そんな体制の組織では、綺麗な映像は作れても、効果がある動画を作ることは難しいでしょう。
【無料テンプレ】そのまま送れる動画・映像制作 依頼書テンプレ（記入例つき）
ここから下は、コピペしてそのまま使える依頼書テンプレです。
メール本文／Googleドキュメント／社内共有に貼ってOK。下記リンクよりコピーしてご利用ください。
空欄があってもOK。
大事なのは「前提を揃える」ことで、完璧に埋めることではありません。
目的
今回の動画で変えたい状態
例）「商談時の説明をわかりやすくして、クライアントへ弊社サービスの理解促進を促したい」
成功の目安（わかる範囲で）
例）営業説明が短くなる／クライアントの理解促進
優先順位
例）①理解 ②信頼 ③行動（商談成立）
メモ：ゴールが曖昧だと「見た目は良いが効かない動画」になりやすい。
ターゲット
想定視聴者（職種・立場・状況）
例）中小企業の経営者
例）就職活動中の学生（安定的な企業よりもベンチャーマインドを持っている）
視聴者が抱えている不安・疑問
例）品質・費用・納期／運用できるか／社内稟議が通るか
例）社長はどんな人か／どんな人が働いているか／キャリアップ体制について
視聴後に持ってほしい印象
例）誠実・安心・筋が通ってる
例）自己実現ができる
メモ：「20代から40代のサラリーマン」みたいな属性も大切ですが、より「状況や悩み」を具体化できると理想。
用途
どこで使う？（優先順に）
-
Web（トップ／LP／サービスページ）
-
SNS（Instagram/YouTube/TikTok/LinkedIn）
-
広告（YouTube等）
-
展示会／説明会
-
営業資料（商談時）
視聴環境
例）スマホ／会場投影／商談中に口頭補足あり
視聴後にしてほしい行動（CTA）
例）問い合わせ／資料DL／採用エントリー／予約
メモ：動画の「配信場所」が決まると、尺・縦横比・字幕の要否が決まりやすい。
内容
一番伝えたい核の一文
例）「導入後の運用まで見据え、短期間で手軽に成果に繋がる制作ができる」
補足で伝えたい要素
例）実績／強み／体制／品質／サポート
言わないこと・避けたい誤解
例）安売りに見える／誇大表現
メモ：要素を詰め込みすぎるとボケる。
納品物
必要な動画の種類と本数
-
メイン：本数＿本／尺＿秒（or＿分）
-
ショート：15秒＿本、30秒＿本（縦型）
-
サムネ／静止画：必要・不要
サイズ（縦横比）
例）16:9（横型）／9:16（縦型）／1:1
E3｜字幕の要否
例）音なし視聴が多い→字幕ありがいい。ブランディング重視→字幕なしでいい。
メモ：ここが具体だと見積もりが揃いやすい。
素材・制約
出演者
例）社長／現場社員／顧客（要許諾）／外部キャスト（モデル）
顔出し
OK／一部OK／NG（手元・後ろ姿）
撮影場所とNG
例）社内オフィス撮影OK／工場内一部NG／顧客名が映る箇所NG／PC画面NG
F4｜提供できる素材
写真／既存動画／ロゴ／資料／図表／許諾済み素材
メモ：素材と制約が曖昧だと、トラブルになりがち。
トーン
参考動画（URL）：イメージする雰囲気に近い動画 複数本（最低1本）
メモ：参考動画があると、見積がより制作になりやすい。
スケジュール
公開希望日
初稿提出希望日（もしあれば）
撮影候補日（問い合わせ段階では未定でもOK）
社内確認に必要な日数（例：初稿から5営業日）
メモ：大枠でもスケジュールが決まっていないと、制作会社もなかなか見積やスケジュールの確保が難しくなりがちです。
予算（レンジでOK）
予算の上限 or レンジ
例）80〜120万／上限250万／50万円前後で費用を抑えたい／相場がわからないので、依頼書を元に見積が欲しい
メモ：費用感が不明だと提案もブレやすいので、可能な範囲でレンジを伝えるのがおすすめ。
各社見積もり比較は「合計金額」より前提を見る
見積もりが揃ったら、合計金額だけで決めるのは危険です。
同じ100万円でも、どこに工数を割いているかで成果が変わります。
最低限ここはチェックしてください。
・企画構成（台本・構成案）が含まれているか
・撮影日数と体制（誰が来て、どのような体制で撮る想定か、交通費や宿泊費は別か）
・機材（使用される機材は、どんなレベルの機材か）
・編集範囲（整音、カラー調整、テロップ、字幕）
・修正回数／範囲
・権利（BGM、素材、二次利用）
「安い＝得」ではなく、目的に対して工数配分が適切かで判断するのが安全です。
「相談の入り口を整えるだけで、外注は一気にラクになる」
動画制作の外注において、失敗を防ぐためには、事前の準備や段取りが最も重要です。
目的・使用場所・納品物を先に揃える
素材・制約・権利・修正ルールを先に握る
その上で予算内で表現の方向性を詰める
こういった順番を守るだけで、見積もりがより正確で、提案が具体になり、手戻りが減ります。
まずはこの記事のテンプレをたたき台にして、是非 依頼内容を見える化してみてください。
当メディアを運営しております弊社は、映像・動画制作事業を行っております。お気軽にご相談ください。
※オンライン可／全国出張撮影可
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